準(zhǔn)備填寫數(shù)據(jù)收集工具
確保您具有回答問題所需的全部信息和人員：由于問題關(guān)注許多不同的主題（如人力資源、健康安全、生產(chǎn)管理），因此您需要讓多個(gè)部門和許多人參與進(jìn)來。還建議讓員工代表和/或工會(huì)代表（若適用）參與其中，因?yàn)樵隍?yàn)證過程中將會(huì)對(duì)他們進(jìn)行訪談。請(qǐng)參考附件 VII：讓工廠人員參與 SLCP 評(píng)估流程，獲取關(guān)于人員參與的更多信息。
必須組織和保存文件資料，以完成自我/聯(lián)合評(píng)估并為驗(yàn)證員審查文件做好準(zhǔn)備。一般文件清單（可能并非所有項(xiàng)目都適用于您的工廠）可見附件 V“文件清單”。
評(píng)估以 12 個(gè)月的**數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。您需要準(zhǔn)備好文件以完成自我/聯(lián)合評(píng)估并保存該文件供現(xiàn)場驗(yàn)證。您也可以通過經(jīng)認(rèn)可的托管平臺(tái)，將相關(guān)信息附加于數(shù)據(jù)收集工具的每個(gè)問題，但請(qǐng)注意，所有附件都將添加至*終的已驗(yàn)證評(píng)估報(bào)告。請(qǐng)勿附加您不希望*終已驗(yàn)證評(píng)估的用戶看到的記錄。另外，務(wù)必遵循關(guān)于數(shù)據(jù)隱私的所有適用法規(guī)。
SLCP 鼓勵(lì)工廠在完成或理解數(shù)據(jù)收集工具方面遇到困難時(shí)尋求外部協(xié)助進(jìn)行自我評(píng)估，從而執(zhí)行聯(lián)合評(píng)估。例如，外部協(xié)助可以從驗(yàn)證公司、SLCP 簽約方（如*牌、代理商或民間團(tuán)體組織）或其他社會(huì)責(zé)任咨詢機(jī)構(gòu)獲得。如果您只是為了詢問一些問題和獲得一些澄清而聯(lián)系業(yè)務(wù)伙伴，則該報(bào)告仍可以在“工廠概況”主題“評(píng)估提交”議題下歸類為自我評(píng)估。當(dāng)您簽約提供協(xié)助（有償或無償）且與組織相關(guān)的個(gè)人協(xié)助您完成自我評(píng)估的整個(gè)過程，并就如何編寫、審查和/或?yàn)轵?yàn)證做準(zhǔn)備提出建議時(shí)，報(bào)告即成為聯(lián)合評(píng)估報(bào)告。
當(dāng)您**完成 SLCP 流程時(shí)，自我/聯(lián)合評(píng)估大約需要兩周時(shí)間。這是因?yàn)樾枰獣r(shí)間來收集所有必要文件和進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)。工廠下次完成 SLCP 評(píng)估時(shí)，他們就會(huì)知道需要哪些文件和人員，數(shù)據(jù)收集工具那時(shí)可以在數(shù)天時(shí)間內(nèi)就完成。
完成自我/聯(lián)合評(píng)估需要大量資源。多個(gè)部門（如人力資源、采購、健康安全、客戶關(guān)系）和許多人員（如負(fù)責(zé)管理招聘、合同、工資、員工參與/代表和健康安全的人員）必須參與進(jìn)來。
員工參與自我/聯(lián)合評(píng)估
我們還建議依適用情況讓員工代表和/或工會(huì)代表參與進(jìn)來以完成自我/聯(lián)合評(píng)估。請(qǐng)參考附件 VII：讓工廠人員參與 SLCP 評(píng)估流程，獲取關(guān)于人員參與的更多信息。
驗(yàn)證在自我/聯(lián)合評(píng)估后 2 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行
請(qǐng)記住，驗(yàn)證必須在完成自我/聯(lián)合評(píng)估后 2 個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，因此請(qǐng)相應(yīng)地安排您的工作。驗(yàn)證員只能驗(yàn)證在過去兩個(gè)月內(nèi)完成的評(píng)估中的工廠數(shù)據(jù)。用來計(jì)算驗(yàn)證期限的提交日期是 FP-BAS-26 自我/聯(lián)合評(píng)估提交日期（年-月-日： YYYY-MM-DD）這個(gè)問題下的工廠答復(fù)。
如果工廠數(shù)據(jù)接近或超過了 2 個(gè)月，驗(yàn)證員將會(huì)要求您：
1. 在經(jīng)認(rèn)可的托管平臺(tái)上重新打開自我/聯(lián)合評(píng)估，
2. 檢查工廠數(shù)據(jù)是否為**的，
3. 根據(jù)需要修訂數(shù)據(jù)以確保數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的，
4. 以更新后的提交日期（FP-BAS-26 自我/聯(lián)合評(píng)估提交日期（年-月-日：YYYY-MM-DD）問題）重新提交您的數(shù)據(jù)，以及
5. 再次提交自我/聯(lián)合評(píng)估，使驗(yàn)證員可以開始驗(yàn)證。
請(qǐng)注意，現(xiàn)場驗(yàn)證開始后，您便不得更改工廠自我/聯(lián)合評(píng)估數(shù)據(jù)。
驗(yàn)證員必須在預(yù)定的驗(yàn)證日期/窗口期之前不晚于 10 個(gè)工作日，收到您完成的評(píng)估及適用的已上傳文件資料。因此，一般來說，在您完成并在經(jīng)認(rèn)可的托管平臺(tái)上提交自我/聯(lián)合評(píng)估后，您有大約 5 周時(shí)間為驗(yàn)證工作分配驗(yàn)證公司，以便讓驗(yàn)證員獲得對(duì)您的自我/聯(lián)合評(píng)估數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限。
根據(jù)您在數(shù)據(jù)收集工具中選擇的 Step ，自我/聯(lián)合評(píng)估和驗(yàn)證的范圍會(huì)有很大不同。您應(yīng)該與業(yè)務(wù)伙伴和 SLCP 提供的資源一起，就 SLCP 之旅中目前適合您的 Step 做出明智的決定。
謹(jǐn)記：SLCP 融合評(píng)估框架并不產(chǎn)生評(píng)分/評(píng)*
在 SLCP 范圍內(nèi)
? 關(guān)于**年齡、工作時(shí)間、工資、健康安全等勞工主題的已驗(yàn)證數(shù)據(jù)
? 識(shí)別法律違規(guī)之處
? 與*終用戶分享該數(shù)據(jù)
在 SLCP 范圍外
數(shù)據(jù)價(jià)值判斷和后續(xù)行動(dòng)，例如：
? 評(píng)分、評(píng)*
? 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用/認(rèn)證
? 遵守公司行為準(zhǔn)則
? 補(bǔ)救工作
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